Las ventajas de los servicios de impresión administrados en la industria de manufactura y distribución

17 Oct 2016 en Management

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Mario Pedreros, ejecutivo de Lexmark, se refirió a las ventajas que esta modalidad tiene para estos sectores industriales donde, a pesar de un exceso de datos, las organizaciones luchan por conseguir la información que necesitan. Los grandes volúmenes de datos sin estructurar en papel y digitales se mantienen bajo llave fuera de los sistemas de negocios. El resultado son cuellos de botella de papeleo que demoran los procesos y crean entornos de trabajo ineficientes y estresantes. Pero una mezcla dispersa de dispositivos de impresión y procesos basados en papel no ayudan.

Las empresas de distribución y manufactura acumulan millones de papeles de envío y recepción anualmente. Las empresas también tienen que lidiar con las crecientes cantidades de información electrónica de dispositivos móviles. Como resultados, los empleados pueden pasar horas o incluso días buscando entre estos documentos información que a menudo no encuentran.

“Lexmark ha sido un líder global en MPS (Managed Printing Services) por más de una docena de años, acumulando una gran riqueza de conocimiento y mejores prácticas específicas a las flotas de manufactura. Como plataforma de productividad, los MPS de Lexmark cierran la brecha de información y conectan a los empleados con los datos que necesitan, así trabajen en el muelle de carga o en el back-office. También optimizamos y mejoramos las flotas de impresión distribuidas, dándole la visibilidad para tomar mejores decisiones, ahorrar tiempo y reducir costos” comento Mario Pedreros, gerente general de Lexmark México.

 

Beneficios de MPS para manufactura

 

  • Lograr ahorros hasta del 30% en optimización y gobernanza de flota
  • Mejorar las decisiones de negocios teniendo una mayor visibilidad del flujo de trabajo de documentos de envío
  • Minimizar el esfuerzo administrativo y el desperdicio de consumible con monitoreo proactivo automatizado
  • Optimizar el flujo de trabajo con soluciones específicas para su industria como procesamiento de facturas y gestión de documentos de logística.

 

Además, los Servicios Administrados de Impresión (MPS) solucionan la fuga de recursos como lo es la administración de múltiples dispositivos con diferentes consumibles y contratos de servicio, planifican estratégicamente, despliegan y apoyan todos sus dispositivos y construyen sobre la base de una administración proactiva de los dispositivos, necesaria para mantener la funcionalidad.

Las cadenas de abastecimiento de manufactura van sobre los rieles de los procesos basados en papel. Desde el trabajo de back-office como los reclamos de inventario y el procesamiento de facturas hasta las aplicaciones de logística como las guías de embarque y las listas de carga, estos documentos no solo mueven bienes; finalmente determinan que tan satisfechos están los clientes.

 

Lo que los manufactureros y distribuidores necesitan es una flota de productos multifuncionales conectados y otros dispositivos inteligentes –para guías de embarque, listas de envío, rótulos y otros documentos y registros. Necesitan flujos de trabajo eficientes que capturen, procesen y distribuyan de manera transparente la información y la direccionen a donde se necesita –bajo pedido. Y necesitan asesoría experta y gestión de consumibles para ayudarles en la planeación de métricas de impresión, uso, costos y contratos.

 

“El mejoramiento de los procesos de negocio mediante la captura digital y enrutamiento de documentos disminuye el tiempo de procesamiento de días a minutos y transforma la forma de capturar, gestionar y acceder a la información para mantener a su personal actualizado y sus clientes satisfechos”, finalizó Pedreros.